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OPTIMISER LES COÛTS INFORMATIQUES
Les charges informatiques, ça pèse sur le budget, que ce soit pour le matériel, les outils (serveurs, logiciels, maintenance…), ou encore les prestataires. Budget qui peut se revoir à la hausse, quand les usages et les outils ne sont pas alignés, quand les risques sont mal anticipés, les besoins pas suffisamment cadrés. Il est crucial d’investir judicieusement, grâce à une répartition rationnelle et à une bonne anticipation !
Concrètement, on va vous parler d’argent
On démystifie l’urgence de la nouveauté
Parfois, vous pouvez avoir l’impression que vos pairs sont mieux équipés que vous. Ou bien, vous entendez tout le temps parler d’une technologie dernier cri que vous devez impérativement avoir sans trop savoir si c’est pour vous.
Chez Cool IT, on estime que ce qui prime, c’est votre besoin et vos objectifs ! Avant de mettre quoi que ce soit en place et d’augmenter vos charges informatiques, nous veillons à ce que :
- Vos objectifs de digitalisation ne répondent pas une mode, mais à vos besoins spécifiques
- Les outils que vous allez mettre en place soient utilisés pleinement et correctement par vos équipes
- Le budget qu’on va définir ensemble puisse couvrir la maintenance, et les imprévus inhérents à l’informatique
On verrouille les engagements de vos prestataires
Vos prestataires rencontrent des gens très différents au quotidien. Ils peuvent perdre de vue ce qu’ils ont pu vous promettre, ou oublier des sujets qui vous sont spécifiques. De plus, quand vous manquez de connaissances technologiques, il peut être difficile de comparer les offres, ou d’estimer un budget juste, et les charges informatiques augmentent.
Faire appel à un intermédiaire quand vous engagez des négociations avec vos prestataires permet de :
- Se focaliser sur votre activité et sur l’accompagnement au changement
- Questionner les coûts, et éviter les frais cachés
- Minimiser les conflits dus à des malentendus, ou des non-dits
- Définir une feuille de route que vous pourrez financer, imprévus inclus
Vous pouvez faire appel à nous à différentes étapes, aussi bien en phase d’appel d’offres, qu’en phase de cadrage, ou après le déploiement
On rationalise votre système d’information
Un système rentable, c’est un système optimisé où chaque outil est bien à sa place, et utilisé pleinement. Il n’y a rien de plus coûteux qu’une armada d’outils qu’on a configuré d’autant de manières qu’il y a d’utilisateurs, avec des flux de données un peu partout, et des contrats qui n’ont jamais été revus.
Pour agir sur vos charges informatiques, on intervient pour :
- Trier tous vos outils, et évaluer leur usage, du plus utile à renforcer, au plus obsolète à décommissionner
- Analyser l’architecture de vos informations, pour identifier des opportunités d’optimisations
- Définir une feuille de route à court, moyen et long-terme
- Questionner vos prestataires et valider les évolutions qu’ils peuvent apporter à leurs services
- Référencer les pratiques à faire évoluer, celles qui manquent, celles à maintenir et leurs conséquences sur l’organisation
NOTRE APPROCHE
Même si l’informatique, c’est beaucoup de dépense immatérielle, les effets sur l’organisation de travail sont multiples. Pour nous, optimiser votre budget informatique, c’est aussi (et surtout) optimiser les usages !
Cette approche est cool car elle permet de :
- Renforcer votre rapport au risque
- Intégrer les investissements informatiques dans une stratégie globale
- Valoriser le véritable apport des investissements informatiques
- Être moins dépendant des prestataires et fournisseurs pour des missions plus qualifiées
L’apport du cool, vu par nos clients
Découvrez comment nous avons aidé Algavi à répartir un budget de transition numérique, du serveur physique au Cloud, sans alourdir ses charges informatiques.
LES QUESTIONS QUE VOUS POUVEZ VOUS POSER
Qui dit externe, dit prise de recul ! Mettre en place de nouveaux outils de travail, c’est notre quotidien. La diversité de sujet que nous abordons et la diversité de secteurs dans lesquels nous naviguons, nous permets de référencer des modèles de gestion éprouvé.
Et bien non ! Il existe pléthore d’outils et de prestataire sur le marché, avec des technologies, des approches, des modèles économiques, des normes, tous différents. Et il s’avère qu’en fonction de ces éléments, les prix peuvent varier drastiquement sans lien avec la qualité du produit, ou des services. De plus, la rentabilité d’un investissement informatique est très dépendante de votre gestion de projet, de vos paramétrages et de vos usages. On peut avoir un outil super, pas cher au début, qui va devenir très coûteux avec le temps, faute d’une bonne configuration en amont, par absence de test complet, d’une conduite du changement bâclée, ou d’un prestataire qu’on n’a pas suffisamment remis en question.
Dès que vous avez un doute ! Si vous sentez que vous payez trop par rapport à vos usages, c’est le bon moment. Si vous avez la sensation que vous pourriez avoir une meilleure offre de vos prestataires, c’est le bon moment. Si vous ne savez pas du tout estimer vos besoins informatiques, c’est encore plus le bon moment.