Comment transformer une dette technique en opportunité de transition numérique ?
À propos d'Algavi
Algavi est une TPE familiale, forte de 30 ans d’expérience dans le domaine du traitement des eaux, de l’environnement, et de l’alimentation animale, par la valorisation des algues minérales bretonnes. L’activité de cet acteur hyper local tourne autour de plusieurs marques, s’adresse à des clients et des fournisseurs divers à travers l’Europe.
- Où
Quimper
- Besoin
Montée en version d’un ERP
- Secteur
Environnement
L’histoire commence…
Algavi manage son écosystème complexe via un logiciel ERP, un logiciel de comptabilité et des tableurs Excel bien rôdés. Cet environnement est fiable, il tourne sans souci majeur depuis des années. Un jour, un message va tout changer : « Montée en version nécessaire : passage au Cloud imminent ».
Cette annonce inattendue pose évidemment des tas de questions, mais surtout comment réussir cette transition sans perdre la donnée existante ?
Quand l'informatique devient l’épicentre
La transition vers le Cloud, ce n’est pas juste une mise à jour. Pour Algavi, c’est l’opportunité de prendre du recul sur ses usages numériques. C’est revoir ses flux d’informations pour éviter la perte de données, les régressions, s’armer contre les cyberattaques, tout en posant les bases de sa propre stratégie numérique.
Pour une entreprise où l’informatique n’est pas le cœur d’activité, l’enjeu que sous-tend la migration vers le Cloud est de taille. C’est là que l’équipe Cool IT entre en scène.
Définir ce qui compte vraiment, auprès de l’équipe concernée
Première étape, comprendre les besoins au cours d’un Cool Audit :
- On rencontre l’intégralité de l’entreprise, du desk à l’usine, en interview exploratoire, pour comprendre les besoins individuels
- On rassemble les mêmes personnes au cours d’un atelier d’intelligence collective, pour co-construire une stratégie commune
- On évalue les compétences numériques, pour identifier jusqu’où la transition Cloud peut aller, sans chambouler l’équipe
Ce travail a permis de dresser un état des lieux complet et de modéliser une feuille de route adaptée. Sur cette base, notre Cool Ingénieur a recommandé des logiciels SaaS interopérables, soigneusement choisis pour une transition durable.
Des résultats concrets : autonomie et sérénité
Un léger retard technologique s’est alors transformé en un véritable levier stratégique. Algavi sera désormais accompagné par un partenaire intégrateur fiable, pour façonner un environnement logiciel robuste et taillé pour ses besoins.
Un besoin similaire ?
Vous avez des mises à jour informatiques importantes à réaliser ? Vous souhaitiez passer sur le Cloud ? En solution SaaS ?
